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刷卡复印机执掌软件怎么驾驭办公函印输出本钱

日期:2019-10-07 05:31 来源: 传真机

  东莞市卓众办公设备有限公司(以下简称“卓众办公”)成立于2007年10月,超过10年以上的专业技术服务团队;公司集一办公设备销售、出租、维修;弱电工程勘查、设计、施工、调试;自有专业技术服务

  1.授权使用:只有通过刷卡或者用户登录认证的用户才可以使用复印机或打印机

  4.漫游打印:用户可就近选择任意一台联网的复印机或打印机,经过身份验证后即可输出打印服务器上自己的打印文件

  6.安全打印:打印的文档保存在打印服务器中,直到用户通过身份验证才输出,避免输出的文档遗留在打印设备上,造成信息泄露

  7.安全便捷:刷卡认证后才能输出,避免他人错拿文件而泄密,输出时间可自由掌握

  8.打印删除:可通过使用者电脑登录服务器软件中的个人账户选择性删除,目前不能在卡机上删除

  10.统计项目:帐户、使用者姓名、所属部门、印量、单色/彩色、单面/双面、幅面、输出时间、输出的电脑、输出的设备等

  12.后台管理:用量监控、打印内容监控(打印版标配、预览版选购)、报表分析

  14.管理设备:可同时管理不同品牌的复印机和网络打印机,更换复印机或打印机原刷卡设备可继续使用

  2019-09-05展开全部刷卡打印其实是一个非常通用的技术,基本上每个品牌都有自己的刷卡管理系统,但是如果你要想引进这个技术的话,需要改变很多的工作习惯,同时要增加管理成本,因为毕竟是软件系统,每天都需要有人进行管理。

  原理上来讲,基本上都是电脑打印文件至打印服务器(硬件客户自行准备,软件需要付费),然后在任何一台打印机刷卡后,身份认证准确并且有权限的情况下,文件被从服务器拉到使用者本地进行输出。同时如果输出文件错误的话,该打印记录将被标记为失败。对于复印机会有些难度,因为厂家之间的限制,HP和富士施乐的产品只能由自己的软件控制,所有第三方软件都无法实现对于设备的管理。

  所谓的成本控制,就是通过上面的精细化管理,保证可以对于文件的输出进行追述,这样很多的私人文件就不会随便打印和复印,这是精细化管理之一。同时因为打印的成本可以计算在每个人(部门)的身上,所以可以把费用分摊到每个部门,自然部门的领导也会有成本节约的意识,做到从上到下节约成本的目的。

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